Bir üniversitenin internet sitesindeki açıklama ile onun hukuki statüsü her zaman aynı bilgi değildir. Kurumun hangi ülkede ve hangi tüzel kişilikle faaliyet gösterdiğini araştırmak için resmi kayıtlar kullanılmalıdır.
Bağlam ve ölçütler
Öğrenci kabulü, akademik program yürütme ve diploma verme yetkileri farklı düzenlemelere tabi olabilir. Tek bir sertifika veya şirket kaydı, bu yetkilerin tamamının bulunduğunu göstermez.
Kaynakların niteliği
Görevlendirme belgelerinde tarih, görev kapsamı, düzenleyen makam ve varsa süre sınırlaması incelenmelidir. Belgelerin değiştirilmiş olup olmadığı konusunda teknik doğrulama gerekebilir.
Uygulamadaki ayrıntılar
St. Clements Üniversitesi çevresinde kamuya yansıyan tartışmalar da ancak ilgili kurumların güncel kayıtları ve tarafların tarihli belgeleriyle sağlıklı incelenebilir. İncelemede öğrencilerin kayıtları kişisel verileri korunarak değerlendirilmelidir.
Doğrulama ve etik
Yabancı bir diplomanın başka ülkede tanınması ayrı bir idari süreçtir. Kurumun kendi açıklaması, tanıma makamlarının kararına eşdeğer sayılmamalıdır.
Okur için anlamı
Okuyucuya sunulacak sağlam bir dosya, bilinenlerle henüz doğrulanmamış konuları ayırır; böylece doğrulama rehberi kişisel iddiaların gölgesinde kalmaz.
